Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Webseite und bei Buchungen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Liudao GmbH
C3, 17
68159 Mannheim
Deutschland

E-Mail: info@quadratehostel.de
Webseite: www.quadratehostel.de

Vertreten durch die Geschäftsführerin Yuanhua Liu-Siech.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Buchungen, zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen

3. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Besuch unserer Webseite werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Webseite angezeigt werden kann. Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• verwendeter Browser
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Webseite wird über den Anbieter Smoobu bereitgestellt beziehungsweise technisch unterstützt. Dabei können personenbezogene Daten auf Servern des Dienstleisters verarbeitet werden.

4. Nutzung von Smoobu

Für die Darstellung von Unterkünften, Verfügbarkeiten, Preisen und Buchungsmöglichkeiten nutzen wir Funktionen von Smoobu.

Anbieter:
Smoobu GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Deutschland

Im Rahmen der Buchungsabwicklung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Kontaktdaten
• Buchungsdaten
• Aufenthaltsdaten
• Zahlungsinformationen, soweit relevant
• Nachrichten und Kommunikation zur Buchung
• technische Zugriffsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Buchungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie über unsere Webseite eine Buchung vornehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung und Durchführung der Buchung.

Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Anschrift, soweit erforderlich
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• An- und Abreisedatum
• gebuchte Unterkunft
• Anzahl der Gäste
• Zahlungs- und Rechnungsdaten
• besondere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Kommunikation per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können gehören:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt der Anfrage
• Buchungsnummer
• Kommunikationsverlauf

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer Buchung zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur allgemeinen Bearbeitung von Anfragen.

Bei Nutzung von WhatsApp können Daten durch WhatsApp beziehungsweise Meta verarbeitet werden. Bitte nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie mit dieser Verarbeitung einverstanden sind. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

7. Zahlungsabwicklung

Je nach gewählter Zahlungsart können Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und damit zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zu den verarbeiteten Daten können gehören:

• Name
• Buchungsdaten
• Rechnungsbetrag
• Zahlungsstatus
• Transaktionsdaten

Bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Es können folgende Arten von Cookies eingesetzt werden:

• technisch notwendige Cookies
• funktionale Cookies
• Analyse- oder Marketing-Cookies, sofern aktiviert

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet. Für nicht notwendige Cookies holen wir, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Falls Analyse-, Tracking-, Meta-Pixel-, Google-Analytics- oder ähnliche Marketingdienste aktiviert werden, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und ein korrektes Cookie-Consent-Tool eingebunden werden.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:

• technische Dienstleister
• Buchungs- und Channel-Management-Anbieter
• Zahlungsdienstleister
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
• Reinigungs- oder Servicedienstleister, soweit für den Aufenthalt notwendig

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

10. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Buchungs-, Rechnungs- und Geschäftsunterlagen können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

12. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Mai 2026